Kreator deklaracjiPPWR

Deklaracja zgodności PPWR – przykład

Poniżej jest cała przykładowa deklaracja zgodności UE dla fikcyjnej firmy, która sprzedaje konfiturę w słoiku 250 ml z zakrętką i etykietą. Punkty 1–⁠8 mają układ z załącznika VIII PPWR. Pod przykładem wyjaśniamy, co wpisano w każdym punkcie i dlaczego, a które pola wytwórca musi uzupełnić sam.

Przepisy sprawdzone z tekstem rozporządzenia (UE) 2025/40 w Dzienniku Urzędowym UE i z pytaniami i odpowiedziami Komisji Europejskiej: 07.10.2026.

Przykład: deklaracja DZ‑PPWR‑01 przygotowana kreatorem dla fikcyjnej firmy Przykładowa Manufaktura sp. z o.o. To ten sam tekst, który trafia do pliku Word. Żółte pola [UZUPEŁNIJ] wypełnia wytwórca.

Ramka do usunięcia przed podpisaniem. Podpisz deklarację dopiero wtedy, gdy masz dowody wymienione dla tego opakowania w rejestrze dowodów i uzupełnisz pola oznaczone [UZUPEŁNIJ]. Deklaracja jest Twoim oświadczeniem: sporządzając ją, przyjmujesz odpowiedzialność za zgodność opakowania (art. 39 ust. 4 PPWR). Program przygotował tekst z Twoich odpowiedzi – nie badał opakowania i nie sprawdzał dowodów.

Deklaracja zgodności UE nr DZ-PPWR-01

Układ: załącznik VIII do PPWR

1. Nr (jednoznaczna identyfikacja opakowania)

SL-250-01 – Słoik 250 ml z zakrętką i etykietą

2. Nazwa i adres wytwórcy oraz, w stosownych przypadkach, jego upoważnionego przedstawiciela

Przykładowa Manufaktura sp. z o.o., ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, e-mail: biuro@przyklad.pl. Upoważniony przedstawiciel: nie wyznaczono.

3. Niniejsza deklaracja zgodności wydana zostaje na wyłączną odpowiedzialność wytwórcy.

4. Przedmiot deklaracji (identyfikacja opakowania umożliwiająca jego identyfikowalność): opis opakowania

Nazwa opakowaniaSłoik 250 ml z zakrętką i etykietą
Oznaczenie (typ, partia lub numer)SL-250-01
Rodzaj opakowaniaopakowanie handlowe (jednostka sprzedaży)
Części składowe i materiałysłoik – szkło; zakrętka – stal (blacha stalowa); etykieta – papier lub tektura
Produkt w opakowaniukonfitura truskawkowa
Opakowaniejednorazowego użytku
Przeznaczone do kontaktu z żywnościątak

5. Opisany w pkt 4 przedmiot deklaracji jest zgodny z odpowiednimi przepisami unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego:

rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, zmiany rozporządzenia (UE) 2019/1020 i dyrektywy (UE) 2019/904 oraz uchylenia dyrektywy 94/62/WE (Dziennik Urzędowy UE L, 2025/40 z 22.1.2025).

Wykazano spełnienie wymogów ustanowionych w art. 5–12 rozporządzenia (UE) 2025/40 lub na podstawie tych artykułów, które mają zastosowanie do opakowania w dniu sporządzenia deklaracji, w tym: art. 5 ust. 1 PPWR – ograniczenie do minimum substancji potencjalnie niebezpiecznych; art. 5 ust. 4 PPWR – suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie większa niż 100 mg/kg; art. 5 ust. 5 PPWR – limity PFAS dla opakowań do kontaktu z żywnością.

Inne zastosowane akty Unii (w stosownych przypadkach): [UZUPEŁNIJ: np. rozporządzenie (WE) nr 1935/2004 o materiałach do kontaktu z żywnością, a dla tworzyw sztucznych rozporządzenie (UE) nr 10/2011 – albo usuń to zdanie].

6. Odniesienia do odpowiednich norm zharmonizowanych lub wspólnych specyfikacji, które zastosowano, lub do innych specyfikacji technicznych, w oparciu o które deklarowana jest zgodność:

[UZUPEŁNIJ: specyfikacje techniczne i metody badań, na których opierasz deklarację, np. numer i data sprawozdania z badań metali ciężkich i zastosowana metoda]

7. W stosownych przypadkach – jednostka notyfikowana:

Nie dotyczy. Ocenę zgodności przeprowadzono w procedurze wewnętrznej kontroli produkcji (moduł A, załącznik VII do PPWR), która nie przewiduje udziału jednostki notyfikowanej.

8. Informacje dodatkowe:

Dostawca opakowaniaGlas Beispiel GmbH (dostawca z innego kraju UE)
Dokumentacja technicznaDT-PPWR-01, przechowywana u wytwórcy
Okres przechowywania deklaracji i dokumentacji5 lat od wprowadzenia opakowania do obrotu (art. 15 ust. 3 PPWR)

Podpisano w imieniu: Przykładowa Manufaktura sp. z o.o.

(miejsce i data wydania): Warszawa, [UZUPEŁNIJ: data podpisania]

(imię i nazwisko, stanowisko) (podpis): Jan Przykładowy, Prezes zarządu

………………………………

podpis

Dla jakiej sytuacji jest ten przykład

Przykładowa Manufaktura sp. z o.o. nie jest mikroprzedsiębiorstwem i sprzedaje konfiturę pod własną marką, więc jest wytwórcą opakowania (art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR). Słoik kupuje od dostawcy z innego kraju UE. Opakowanie jest jednorazowe i przeznaczone do kontaktu z żywnością. Od dostawcy firma ma oświadczenie o metalach ciężkich. Wyników badań PFAS jeszcze nie ma – zanim firma podpisze deklarację, musi je zebrać i w punkcie 6 wpisać, na jakich dokumentach się opiera.

Punkt po punkcie

Punkt i co wpisano w przykładzieDlaczego
Numer deklaracji
DZ-PPWR-01
Własny numer, którym oznaczasz deklarację. Układ z załącznika VIII zaczyna się od numeru deklaracji.
1. Identyfikacja opakowania
SL-250-01 – Słoik 250 ml z zakrętką i etykietą
To samo oznaczenie typu lub partii, które jest na opakowaniu. Dzięki niemu organ połączy opakowanie z deklaracją.
2. Wytwórca
Nazwa, adres, e-mail firmy; „upoważniony przedstawiciel: nie wyznaczono”
Upoważnionego przedstawiciela wpisujesz tylko wtedy, gdy wyznaczyłeś go pisemnym upoważnieniem.
3. Wyłączna odpowiedzialność
Stałe zdanie z załącznika VIII
Tego zdania nie zmienia się.
4. Przedmiot deklaracji
Tabela: nazwa, oznaczenie, rodzaj opakowania, części i materiały, produkt, jednorazowe, kontakt z żywnością
Deklaracja obejmuje całą jednostkę opakowania, z informacją o wszystkich jej częściach.
5. Zgodność z prawem UE
Pełny tytuł rozporządzenia 2025/40 i lista wymogów, które obowiązują dziś
Deklaracja stwierdza, że wykazano spełnienie wymogów z art. 5–12 PPWR, które mają zastosowanie do opakowania.
6. Normy i specyfikacje
Pole do uzupełnienia
Tu wpisujesz metody badań i dokumenty, na których się opierasz – np. numer i datę sprawozdania z badań metali ciężkich.
7. Jednostka notyfikowana
„Nie dotyczy”
Ocena zgodności to wewnętrzna kontrola produkcji (moduł A), bez jednostki notyfikowanej.
8. Informacje dodatkowe
Dostawca, numer dokumentacji technicznej, okres przechowywania 5 lat
Okres zależy od tego, czy opakowanie jest jednorazowe (5 lat), czy wielokrotnego użytku (10 lat).
Podpis
W imieniu kogo, miejsce, data, imię i nazwisko, stanowisko
Datę wpisujesz w dniu podpisania – po zebraniu dowodów.

Podstawy: układ deklaracji – załącznik VIII do PPWR; oznaczenie opakowania – art. 15 ust. 5 PPWR i FAQ Komisji, pyt. XV.3; upoważniony przedstawiciel – art. 17 ust. 1 PPWR; cała jednostka opakowania – FAQ Komisji, pyt. XV.5; treść punktu 5 – art. 39 ust. 1 PPWR; moduł A – art. 38 PPWR i załącznik VII do PPWR; okres przechowywania – art. 15 ust. 3 PPWR.

Co zależy od opakowania

Czego w przykładzie celowo nie ma

  • Wymogów, które zaczną obowiązywać w latach 2028–2030 (recykling, recyklat, etykieta). Deklaracja dotyczy wymogów, które obowiązują w dniu jej sporządzenia (FAQ Komisji, pyt. XV.1).
  • Daty podpisu i wyników badań, których program nie zna. Deklarację podpisuje się dopiero po zebraniu dowodów.
  • Pieczątek ani potwierdzeń z urzędu. Deklaracji nikt nie przyjmuje ani nie potwierdza i nigdzie się jej nie wysyła – organ kontaktuje się z wytwórcą przy kontroli (FAQ Komisji, pyt. XV.8).

Jak z przykładu zrobić własną deklarację

Bezpłatnie: przepisz układ z załącznika VIII z tekstu rozporządzenia w EUR-Lex i wypełnij go danymi swojego opakowania. Szczegóły każdego punktu: co musi zawierać deklaracja zgodności. Wersja angielska: deklaracja zgodności PPWR po angielsku.

Jeśli wolisz gotowe projekty dla wszystkich swoich opakowań: kreator układa taką deklarację z Twoich odpowiedzi, po polsku i po angielsku, razem ze szkieletem dokumentacji technicznej, pismami do dostawców i rejestrem dowodów. Kosztuje 199 zł do 3 opakowań albo 349 zł do 15. Pierwszą deklarację widzisz w całości przed płatnością.

Najczęstsze pytania

Czy mogę skopiować ten przykład i podpisać go jako swoją deklarację?

Nie. Dane w przykładzie są fikcyjne. Deklaracja musi wskazywać Twoje opakowanie (załącznik VII do PPWR), a podpisując ją, przyjmujesz odpowiedzialność za zgodność tego opakowania (art. 39 ust. 4 PPWR). Podstawą są Twoje dowody: dokumenty od dostawców i wyniki badań.

Czy jedna deklaracja może obejmować słoiki w kilku rozmiarach?

Tak, jeśli w słoikach jest ten sam produkt, a różnica rozmiaru nie zmienia oceny żadnego wymogu z art. 5–⁠12 PPWR (FAQ Komisji, pyt. XV.10). Jeśli produkty się różnią, jedna deklaracja dla wszystkich opakowań nie wystarczy.

Czy przykład jest też po angielsku?

Tak. Ta sama deklaracja w wersji angielskiej (EU declaration of conformity) jest na stronie o deklaracji zgodności PPWR po angielsku.

Gdzie jest układ deklaracji, z którego korzysta przykład?

W załącznik VIII do PPWR. Tekst rozporządzenia jest bezpłatnie dostępny w EUR‑Lex. Nie ma formularza do wypełnienia ani urzędu, który by deklarację przyjmował.

Czy PPWR mnie dotyczy?

Bezpłatny test: 5–⁠7 pytań, wynik od razu. Odpowiedzi zostają w Twojej przeglądarce.

Sprawdź bezpłatnie

Dokumenty do uzupełnienia

Deklaracje zgodności, szkielet dokumentacji technicznej, pisma do dostawców i rejestr dowodów – PL i EN. Od 199 zł, podgląd przed płatnością.

Zobacz kreator

Źródła – bezpłatne