Kto jest importerem
Importer ma siedzibę w UE i wprowadza do obrotu opakowanie z państwa trzeciego (art. 3 ust. 1 pkt 17 PPWR). Wprowadzenie do obrotu to pierwsze udostępnienie opakowania na rynku UE (art. 3 ust. 1 pkt 10 PPWR). Przy imporcie następuje ono zwykle w chwili zgłoszenia towaru do dopuszczenia do obrotu w UE, a przy sprzedaży na odległość może nastąpić wcześniej (FAQ Komisji, pyt. X.12). Komisja Europejska podkreśla, że importer odpowiada za to, by wytwórca spoza UE spełnił wymogi PPWR (FAQ Komisji, pyt. X.11).
Obowiązki importera – lista
- Wprowadza do obrotu tylko opakowania zgodne z wymogami z art. 5–12 PPWR (art. 18 ust. 1 PPWR).
- Przed wprowadzeniem do obrotu zapewnia, że wytwórca przeprowadził ocenę zgodności i sporządził dokumentację techniczną, opakowanie ma wymagane etykiety, towarzyszą mu wymagane dokumenty, a wytwórca podał numer identyfikacyjny oraz swoją nazwę i adres (art. 18 ust. 2 PPWR).
- Nie wprowadza opakowania do obrotu, jeśli ma powody sądzić, że jest niezgodne – dopóki zgodność nie zostanie zapewniona (art. 18 ust. 2 PPWR).
- Podaje na opakowaniu swoją nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy i adres pocztowy; gdy to niemożliwe – w cyfrowym nośniku danych albo w dokumencie towarzyszącym (art. 18 ust. 3 PPWR).
- Dba o to, by przechowywanie i transport nie pogorszyły zgodności opakowania (art. 18 ust. 5 PPWR).
- Gdy opakowanie okaże się niezgodne – od razu działa naprawczo i informuje organy nadzoru rynku (art. 18 ust. 6 PPWR).
- Przechowuje kopię deklaracji zgodności i zapewnia dostęp organów do dokumentacji technicznej przez 5 lat (opakowania jednorazowe) albo 10 lat (wielokrotnego użytku) (art. 18 ust. 7 PPWR).
- Na uzasadniony wniosek organu przekazuje informacje i dokumenty, w tym dokumentację techniczną, w 10 dni (art. 18 ust. 8 PPWR).
- Na wniosek organu wskazuje swoich dostawców i odbiorców; dane o dostawcach musi umieć podać przez 5 albo 10 lat (art. 22 ust. 1 PPWR, art. 22 ust. 2 PPWR).
Kiedy importer staje się wytwórcą
Importer, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo zmienia opakowanie w sposób, który może wpłynąć na jego zgodność, ma obowiązki wytwórcy – sporządza dokumentację techniczną i deklarację zgodności (art. 21 PPWR, art. 15 ust. 2 PPWR). Wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw przenosi te obowiązki na dostawcę tylko wtedy, gdy dostawca jest w UE (ten sam przepis) – przy dostawcy spoza UE nie działa. Jakie dokumenty zebrać od dostawcy z Chin: PPWR a import z Chin.
Opakowania bez marki z importu
Obowiązki importera dotyczą także sprowadzanych standardowych opakowań i materiałów opakowaniowych bez marki – brak nazwy na opakowaniu nie zwalnia z wykazania zgodności (FAQ Komisji, pyt. X.11). Wymagane informacje mogą być w dokumencie, który towarzyszy towarowi przy imporcie, np. w dokumencie przewozowym (FAQ Komisji, pyt. X.11).
Importer a dostawca spoza UE
Dostawcy mają obowiązek przekazać wytwórcy informacje i dokumenty potrzebne do wykazania zgodności (art. 16 ust. 1 PPWR), ale wobec firmy spoza UE trudniej to wyegzekwować. Dlatego warto zapisać obowiązek przekazywania dokumentów w umowie lub zamówieniu (FAQ Komisji, pyt. X.11).
Czy importer potrzebuje kreatora
Jeśli sprowadzasz towar cudzej marki, deklarację sporządza zagraniczny wytwórca, a Ty sprawdzasz jego dokumenty – kreator nie jest do tego potrzebny. Przyda się, gdy sprowadzasz towar pod własną marką: wtedy jesteś wytwórcą, a kreator przygotuje deklaracje, szkielet dokumentacji technicznej i pisma do dostawcy po polsku i po angielsku. Kosztuje 199 zł do 3 opakowań albo 349 zł do 15.