Kreator deklaracjiPPWR

PPWR dla sklepu internetowego

Sklep internetowy może mieć w PPWR kilka ról naraz. Gdy odsprzedaje cudze produkty, jest dystrybutorem i sprawdza ich oznakowanie. Gdy sprzedaje pod własną marką albo wysyła paczki w kartonach z własnym logo, jest wytwórcą – i od 12 sierpnia 2026 r. potrzebuje dla tych opakowań deklaracji zgodności UE i dokumentacji technicznej.

Przepisy sprawdzone z tekstem rozporządzenia (UE) 2025/40 w Dzienniku Urzędowym UE i z pytaniami i odpowiedziami Komisji Europejskiej: 07.10.2026.

Jaką rolę ma Twój sklep

SytuacjaRola w PPWRCo to oznacza
Sprzedajesz produkty innych marek, kupione w UEdystrybutorsprawdzasz oznakowanie przed sprzedażą
Sprowadzasz i jako pierwszy sprzedajesz w UE towar spoza UEimportersprawdzasz dokumenty wytwórcy, podajesz swoje dane, przechowujesz kopię deklaracji
Sprzedajesz produkty pod własną markąwytwórcadeklaracja zgodności i dokumentacja techniczna
Wysyłasz w kartonach lub kopertach z własnym logowytwórca tych opakowańdeklaracja zgodności i dokumentacja techniczna
Wysyłasz w kartonach robionych na wymiar dla Ciebiewytwórca tych opakowańdeklaracja zgodności i dokumentacja techniczna
Wysyłasz w standardowych kartonach bez nadrukunie jesteś ich wytwórcądeklarację sporządza producent kartonów

Podstawy: dystrybutor – art. 3 ust. 1 pkt 18 PPWR i art. 19 ust. 2 PPWR; importer – art. 3 ust. 1 pkt 17 PPWR i art. 18 ust. 2 PPWR; wytwórca – art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR i art. 15 ust. 2 PPWR; kartony bez nadruku, z logo i na zamówienie – FAQ Komisji, pyt. II.5 i FAQ Komisji, pyt. X.14. Mikroprzedsiębiorstwo, które zamawia opakowania z logo u dostawcy z Polski, nie jest ich wytwórcą – jest nim dostawca (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR).

Szczegóły ról: obowiązki dystrybutora, obowiązki importera, kto jest wytwórcą.

Opakowanie wysyłkowe w PPWR

PPWR nazywa je opakowaniem dla handlu elektronicznego: to opakowanie transportowe, w którym produkt trafia do klienta przy sprzedaży przez internet (art. 3 ust. 1 pkt 8 PPWR). Komisja Europejska nazywa je szczególną formą opakowania transportowego (FAQ Komisji, pyt. II.4). Kartony wysyłkowe z logo sklepu potrzebują więc deklaracji tak samo jak inne opakowania – zob. deklaracja zgodności dla kartonów.

Wypełniacze i pusta przestrzeń – od 2030 r.

Ta data może się przesunąć

Limit 50% obowiązuje od 1 stycznia 2030 r. albo 3 lata po wejściu w życie aktów wykonawczych Komisji o metodzie liczenia – w zależności od tego, która data jest późniejsza (art. 24 ust. 1 PPWR).

Etykiety przy sprzedaży online

Zharmonizowana etykieta o składzie materiałowym (od 12 sierpnia 2028 r. lub później) nie dotyczy opakowań transportowych – ale dotyczy opakowań dla handlu elektronicznego (art. 12 ust. 1 PPWR). Informacje z etykiety pokazuje się klientowi także przed zakupem w sklepie internetowym (art. 12 ust. 5 PPWR). Więcej: oznakowanie opakowań zgodnie z PPWR.

Platformy sprzedażowe i firmy logistyczne

Rejestr producentów i opłaty to osobny temat od deklaracji zgodności – tutaj go nie rozwijamy.

Od czego zacząć

  1. Spisz opakowania, w których sprzedajesz i wysyłasz, i ustal swoją rolę dla każdego – bezpłatny test zajmie kilka minut.
  2. Dla opakowań, których jesteś wytwórcą (marka własna, kartony z logo), poproś dostawców o dokumenty (art. 16 ust. 1 PPWR).
  3. Sporządź deklarację zgodności i dokumentację techniczną dla każdego z nich.

Kreator przygotuje te dokumenty dla opakowań produktów i kartonów wysyłkowych, po polsku i po angielsku, z pismami do dostawców. Kosztuje 199 zł do 3 opakowań – np. jeden produkt w dwóch rozmiarach i karton wysyłkowy – albo 349 zł do 15.

Najczęstsze pytania

Wysyłam w kartonach z hurtowni, bez nadruku. Czy potrzebuję deklaracji dla kartonów?

Nie. Za standardowe kartony bez nadruku wytwórcą jest ich producent, a naklejenie etykiety wysyłkowej nie czyni Cię wytwórcą (FAQ Komisji, pyt. II.5).

Sprzedaję na platformie tylko cudze produkty, kupione w Polsce. Co muszę zrobić?

Jesteś dystrybutorem (art. 3 ust. 1 pkt 18 PPWR). Przed sprzedażą sprawdzasz m.in., czy opakowanie ma oznaczenie i dane wytwórcy, a przy imporcie – importera (art. 19 ust. 2 PPWR). Deklaracji nie sporządzasz. Szczegóły: obowiązki dystrybutora.

Czy koperta bąbelkowa albo torebka wysyłkowa to opakowanie?

Tak. Komisja Europejska uznaje za opakowanie puste koperty przeznaczone do pakowania produktów i koperty z produktem w środku (FAQ Komisji, pyt. II.3). Za standardową kopertę bez nadruku wytwórcą jest zwykle jej producent, za kopertę z Twoim logo – Ty (FAQ Komisji, pyt. II.5).

Czy jako mały sklep jestem zwolniony z PPWR?

Obowiązki wytwórcy z art. 15 PPWR nie zależą od wielkości firmy, z jednym wyjątkiem: jeśli jesteś mikroprzedsiębiorstwem i zamawiasz opakowania z logo u dostawcy z Polski, wytwórcą tych opakowań jest dostawca (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR). Przy dostawcy spoza UE ten wyjątek nie działa.

Czy PPWR mnie dotyczy?

Bezpłatny test: 5–⁠7 pytań, wynik od razu. Odpowiedzi zostają w Twojej przeglądarce.

Sprawdź bezpłatnie

Dokumenty do uzupełnienia

Deklaracje zgodności, szkielet dokumentacji technicznej, pisma do dostawców i rejestr dowodów – PL i EN. Od 199 zł, podgląd przed płatnością.

Zobacz kreator

Źródła – bezpłatne