Kreator deklaracjiPPWR

Kto jest producentem (wytwórcą) opakowania w PPWR

Deklarację zgodności i dokumentację techniczną sporządza wytwórca. To często nie jest fabryka opakowań, tylko firma, która sprzedaje produkt pod własną nazwą. Pokazujemy reguły z przepisów i typowe przypadki: marka własna, kartony wysyłkowe, import, sklep internetowy, mikroprzedsiębiorstwa.

Przepisy sprawdzone z tekstem rozporządzenia (UE) 2025/40 w Dzienniku Urzędowym UE i z pytaniami i odpowiedziami Komisji Europejskiej: 06.10.2026.

„Wytwórca” i „producent” to dwie różne role

W polskiej wersji PPWR są dwa podobne słowa, które łatwo pomylić:

W rozmowach i wyszukiwarce „producent PPWR” zwykle oznacza tego, kto wystawia deklarację – czyli w języku rozporządzenia wytwórcę. Ta strona dotyczy właśnie wytwórcy. Obowiązki producenta (rozszerzona odpowiedzialność producenta) to osobny temat, regulowany też przepisami krajowymi.

Reguła 1: kto wytwarza

Wytwórcą jest osoba lub firma, która wytwarza opakowanie albo produkt w opakowaniu (art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR). Jeśli sam produkujesz opakowania albo sam pakujesz swój produkt – jesteś wytwórcą, z zastrzeżeniem reguł poniżej.

Reguła 2: czyja nazwa lub znak jest na opakowaniu

Jeśli zlecasz zaprojektowanie lub wytworzenie opakowania albo produktu w opakowaniu pod swoją nazwą lub znakiem towarowym, wytwórcą jesteś Ty – nawet gdy na opakowaniu widać też inny znak (art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR). Komisja Europejska dodaje, że dotyczy to również firmy, która wybrała standardowe opakowanie z katalogu i niczego w nim nie zmieniała (FAQ Komisji, pyt. II.6).

Gdy na opakowaniu jest nazwa jednej firmy i znak towarowy drugiej (np. licencja), wytwórcą jest ta, która ustala projekt i specyfikację opakowania. Rozstrzyga umowa między nimi, ocenianą w każdym przypadku osobno (FAQ Komisji, pyt. II.7).

Wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw

Jeśli firma, która zamawia opakowanie pod swoją nazwą, jest mikroprzedsiębiorstwem, a jej dostawca opakowania jest w tym samym państwie, wytwórcą jest dostawca (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR). Mikroprzedsiębiorstwo to firma, która zatrudnia mniej niż 10 osób i ma roczny obrót lub sumę bilansową nie większą niż 2 mln euro (art. 2 ust. 3 załącznika do zalecenia 2003/361/WE). Do zatrudnienia i obrotu dolicza się firmy partnerskie i powiązane.

Przepisy nie są tu spójne

Definicja wytwórcy przenosi obowiązki na dostawcę tylko wtedy, gdy jest on w tym samym państwie (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR). Ale art. 15 ust. 12 PPWR i art. 21 PPWR uznają dostawcę za wytwórcę – na potrzeby obowiązków z art. 15 PPWR – gdy jest gdziekolwiek w UE. Komisja Europejska w pytaniach i odpowiedziach opisuje tylko wersję „to samo państwo” (FAQ Komisji, pyt. II.6). Polski projekt ustawy UC100 przy karach przenosi odpowiedzialność na dostawcę z dowolnego państwa UE (art. 145 projektu UC100).

Praktycznie: mikroprzedsiębiorstwo z dostawcą z Polski może liczyć na to, że deklarację sporządza dostawca. Przy dostawcy z innego kraju UE bezpieczniej poprosić dostawcę o jego deklarację, a jeśli jej nie da – mieć własne dokumenty. Przy dostawcy spoza UE wyjątek nie działa w żadnej wersji.

Opakowania bez nazwy i znaku – kartony, folie, palety

Gdy na opakowaniu nie ma nazwy ani znaku, decyduje to, kto je zamawia i ustala jego cechy. Za standardowe kartony bez nadruku wytwórcą jest firma, która je fizycznie produkuje; naklejenie etykiety wysyłkowej nie czyni Cię wytwórcą (FAQ Komisji, pyt. II.5). Jeśli zamawiasz opakowanie robione według Twojej specyfikacji (wymiary, konstrukcja), wytwórcą jesteś Ty, a dostawca przekazuje Ci dokumenty (FAQ Komisji, pyt. X.14).

Opakowania transportowe nie są zwolnione: palety, nakładki, folie i taśmy wymagają osobnych ocen i osobnych deklaracji (FAQ Komisji, pyt. XV.11).

Importer i dystrybutor

Importer lub dystrybutor, który wprowadza opakowania pod własną nazwą lub znakiem albo zmienia opakowanie w sposób, który może wpłynąć na jego zgodność, staje się wytwórcą (art. 21 PPWR).

Typowe przypadki

SytuacjaKto jest wytwórcą
Manufaktura świec sprzedaje pod swoją marką w szklanych pojemnikach od polskiego dostawcy, zatrudnia 3 osobyDostawca pojemników – wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR)
Ta sama manufaktura kupuje pojemniki w ChinachManufaktura – wyjątek nie działa przy dostawcy spoza UE
Firma kosmetyczna (40 osób) zleca produkcję kremu w słoiczkach z własnym logoFirma kosmetyczna (art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR)
Sklep internetowy odsprzedaje kosmetyki innych marek kupione w PolsceWłaściciel marki; sklep jest dystrybutorem
Ten sam sklep wysyła paczki w kartonach z własnym logoSklep – dla kartonów z logo (FAQ Komisji, pyt. II.5)
Sklep wysyła w standardowych kartonach bez nadrukuProducent kartonów (FAQ Komisji, pyt. II.5)
Importer sprowadza z Chin gotowe produkty chińskiej markiChiński wytwórca; importer ma obowiązki importera (art. 18 ust. 2 PPWR)

Jedna firma może mieć kilka ról naraz – np. być wytwórcą swoich słoików, dystrybutorem cudzych produktów i wytwórcą kartonów wysyłkowych z logo. Swoją sytuację sprawdzisz w bezpłatnym teście.

Najczęstsze pytania

Sprzedaję w sklepie internetowym produkty pod własną marką. Czy jestem wytwórcą?

Najczęściej tak. Wytwórcą jest firma, pod której nazwą lub znakiem towarowym produkt w opakowaniu trafia na rynek, nawet jeśli produkuje lub pakuje inna firma (art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR, FAQ Komisji, pyt. II.6). Wyjątek: mikroprzedsiębiorstwo, którego dostawca opakowania jest w Polsce.

Kupuję gotowe słoiki i sam je napełniam pod swoją marką. Kto jest wytwórcą?

Ty – bo opakowanie z produktem trafia na rynek pod Twoją nazwą (FAQ Komisji, pyt. II.6). Jeśli jednak jesteś mikroprzedsiębiorstwem, a dostawca słoików jest w Polsce, wytwórcą jest dostawca i to on sporządza deklarację (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR).

Czy wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw działa, gdy dostawca jest w innym kraju UE?

Tu przepisy są niespójne. Definicja wytwórcy wymaga dostawcy z tego samego państwa (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR), a art. 15 ust. 12 PPWR i art. 21 PPWR – dostawcy z dowolnego państwa UE. Polski projekt ustawy (UC100) przy karach idzie za tą drugą wersją. Do czasu wyjaśnienia bezpieczniej mieć dokumenty.

Czy jestem wytwórcą kartonów, w których wysyłam paczki?

Zależy od kartonów. Standardowe kartony bez nadruku z katalogu – wytwórcą jest ich producent, a naklejenie etykiety adresowej tego nie zmienia (FAQ Komisji, pyt. II.5). Kartony z Twoim logo albo robione według Twoich wymiarów – wytwórcą jesteś Ty (FAQ Komisji, pyt. X.14).

Czy dostawca może odmówić przekazania dokumentów?

Nie. Dostawcy mają obowiązek przekazać wytwórcy informacje i dokumenty potrzebne do wykazania zgodności (art. 16 ust. 1 PPWR), a Komisja Europejska wprost pisze, że nie mogą tego odmówić (FAQ Komisji, pyt. X.4).

Czy PPWR mnie dotyczy?

Bezpłatny test: 5–⁠7 pytań, wynik od razu. Odpowiedzi zostają w Twojej przeglądarce.

Sprawdź bezpłatnie

Dokumenty do uzupełnienia

Deklaracje zgodności, szkielet dokumentacji technicznej, pisma do dostawców i rejestr dowodów – PL i EN. Od 199 zł, podgląd przed płatnością.

Zobacz kreator

Źródła – bezpłatne