Kto ją sporządza
Dokumentację sporządza wytwórca, przed wprowadzeniem opakowania do obrotu (art. 15 ust. 2 PPWR). To jedyny obowiązek, którego nie może przekazać upoważnionemu przedstawicielowi (art. 17 ust. 2 PPWR). Komisja Europejska podkreśla, że odpowiedzialności nie da się przenieść umową (FAQ Komisji, pyt. X.9). Dostawcy muszą przekazać wytwórcy informacje i dokumenty potrzebne do jej sporządzenia (art. 16 ust. 1 PPWR).
Co musi zawierać – załącznik VII
Dokumentacja ma umożliwić ocenę, czy opakowanie spełnia mające zastosowanie wymogi, i obejmować analizę i ocenę ryzyka niezgodności. Określa wymogi, które mają zastosowanie, i w stosownych przypadkach zawiera co najmniej (załącznik VII do PPWR):
- ogólny opis opakowania i jego przeznaczenie;
- projekt koncepcyjny, rysunki techniczne i materiały, z jakich wykonane są części składowe;
- opisy i wyjaśnienia potrzebne do zrozumienia rysunków i działania opakowania;
- wykaz zastosowanych norm zharmonizowanych, wspólnych specyfikacji i innych specyfikacji technicznych – a jeśli ich nie zastosowano, opis przyjętych rozwiązań;
- jakościowy opis, jak przeprowadzono oceny z art. 6 (recykling), art. 10 (minimalizacja) i art. 11 (wielokrotne użycie) PPWR;
- sprawozdania z badań.
Wytwórca dba też o to, by produkcja i jej kontrola zapewniały zgodność kolejnych partii z dokumentacją (załącznik VII do PPWR, art. 15 ust. 4 PPWR).
Jakie dowody są potrzebne dziś
| Wymóg | Typowy dowód |
|---|---|
| Metale ciężkie: suma Pb, Cd, Hg, Cr(VI) do 100 mg/kg (art. 5 ust. 4 PPWR) | Oświadczenie dostawcy ze sprawozdaniem z badań. Komisja zaleca metodę z raportu CEN CR 13695-1/2000 (FAQ Komisji, pyt. III.10). To nie jest nowy wymóg – obowiązywał już w dyrektywie. |
| Minimalizacja substancji potencjalnie niebezpiecznych (art. 5 ust. 1 PPWR) | Informacje od dostawców o substancjach w materiałach, farbach, lakierach i klejach (FAQ Komisji, pyt. III.5, FAQ Komisji, pyt. III.17). Do czasu nowej normy można korzystać z normy EN 13428:2004 (FAQ Komisji, pyt. III.9). |
| PFAS – tylko opakowania do kontaktu z żywnością (art. 5 ust. 5 PPWR) | Wyniki badań PFAS albo całkowitej zawartości fluoru. Szczegóły: opakowania do żywności. |
| Opakowania wielokrotnego użytku (art. 11 ust. 1 PPWR) | Opis, jak opakowanie spełnia wymogi (rotacje, opróżnianie, odnawianie, bezpieczeństwo). |
| Minimalizacja masy i objętości – do końca 2029 r. według dyrektywy 94/62/WE (art. 70 ust. 1 lit. b PPWR) | Uzasadnienie, dlaczego masa i objętość nie mogą być mniejsze; do końca 2029 r. dawna norma o minimalizacji daje domniemanie zgodności (FAQ Komisji, pyt. XV.9). |
Wymogi z późniejszymi terminami – recykling, recyklat, minimalizacja według PPWR, etykieta – dopisujesz do dokumentacji, gdy zaczną obowiązywać (FAQ Komisji, pyt. XV.1). Zob. terminy PPWR.
Normy: co się zmieniło
Pod dyrektywą 94/62/WE normy zharmonizowane dawały domniemanie zgodności. Pod PPWR dawne normy służą już tylko jako wskazówka – z wyjątkiem normy o minimalizacji, która daje domniemanie zgodności do końca 2029 r. (FAQ Komisji, pyt. XV.9). Nowe normy pod PPWR dopiero powstają. W dokumentacji wpisz więc, z jakich norm lub metod skorzystałeś, a jeśli z żadnych – opisz przyjęte rozwiązania (załącznik VII do PPWR).
Przechowywanie i kontrola
Dokumentację przechowuje się razem z deklaracją przez 5 lat (opakowania jednorazowe) albo 10 lat (wielokrotnego użytku) od wprowadzenia opakowania do obrotu (art. 15 ust. 3 PPWR). Na uzasadniony wniosek organu udostępnia się ją w formie elektronicznej w 10 dni (art. 15 ust. 10 PPWR). Brak dokumentacji, jej niekompletność lub błędy to niezgodność, którą organ każe usunąć (art. 62 ust. 1 PPWR).
Szkielet to nie dowód
Szablony i programy (także nasz kreator) pomagają ułożyć dokumentację i pokazać, czego brakuje. Zgodność wykazują jednak dowody, które do niej dołączysz: dokumenty od dostawców i sprawozdania z badań.